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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB DELL’ASSOCIAZIONE LAUREATI DELL’UNIVERSITA’ DI PAVIA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

L’informativa è resa a coloro che interagiscono con i servizi del portale dell’Associazione Laureati a partire dal sito https://associazionelaureati.unipv.eu/.

L’informativa è resa solo per il sito https://associazionelaureati.unipv.eu/ e non anche per altri siti web di terze parti eventualmente consultati dall’utente tramite link ipertestuali riferiti a risorse esterne. Specifiche informative potranno essere rese disponibili prima della raccolta dei dati, nei casi in cui il contesto lo richieda.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. La registrazione al portale e la sottoscrizione di servizi online danno origine a trattamenti di dati personali.

I titolare del trattamento sono: l’Università di Pavia e l’Associazione Laureati dell’Università di Pavia, corso Starda Nuova, 65 – 27100 Pavia – associazionelaureati@unipv.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE n. 679/2016, per le seguenti finalità: la navigazione sul presente sito web; l’eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta o per ricevere informazioni; iscrizione all’associazione, obblighi di legge e finalità amministrativo-contabile-fiscale, comunicazioni relative ad attività e iniziative dell’Associazione e dell’Università.
Il trattamento è eseguito di norma tramite l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, in alcune fasi potrà avvenire su supporto cartaceo e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato con misure organizzative e tecnologiche volte a proteggere i dati.
I dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse, e non verranno trasmessi/comunicati a terzi per scopi pubblicitari.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per l’utilizzo dei servizi on-line, che prevedono l’autenticazione e la registrazione, sono utilizzati dati personali forniti volontariamente dagli utenti. La mancata raccolta dei dati determina l’impossibilità di fornire il servizio o le informazioni richieste. Tutti i dati di navigazione raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alla gestione informatica del sito. I dati forniti non verranno diffusi.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Iscrizione all’associazione

L’iscrizione all’Associazione Laureati comporta necessariamente l’inserimento dei propri dati personali in un archivio per consentire all’Associazione i normali contatti con i propri associati e l’espletamento delle finalità istituzionali. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per potersi iscrivere all’Associazione. L’iscrizione è subordinata all’accettazione del trattamento dei dati personali. I dati personali raccolti all’atto dell’adesione saranno comunicati a terzi solo se in ottemperanza con le finalità istituzionali dell’Associazione, in particolare saranno comunicati all’Università degli Studi di Pavia, promotrice dell’iniziativa che si inserisce all’interno dell’attività istituzionale dell’Università al fine di permettere agli associati di usufruire dei servizi erogati dall’Università medesima; i dati personali forniti dai soci che inoltrano richieste di invio di materiale informativo saranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario per eseguire il servizio o la prestazione richiesta; tutti i dati personali forniti all’Associazione potranno essere comunicati a enti pubblici o privati esclusivamente per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

Email

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Newsletter

L’indirizzo mail richiesto è necessario per poter attivare il servizio di newsletter e sarà trattato, con l’ausilio di strumenti elettronici, esclusivamente per fini connessi alla attività istituzionali dell’Associazione.

Gli indirizzi email oggetto del servizio di newsletter saranno conservati sino alla richiesta espressa di cancellazione. Si precisa che la richiesta di cancellazione può essere esercitata direttamente dalle mail ricevute (che presentano un link per la cancellazione dalla lista) oppure inviando direttamente una mail all’associazione.

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Periodo di conservazione dei dati

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. Per quanto riguarda i dati personali inseriti nei sistemi informativi si rimanda ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. ”e” del Regolamento (UE) 2016/679 Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). L’apposita istanza è presentata scrivendo a associazionelaureati@unipv.it. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante secondo le procedure previste dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, oppure di agire ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.